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在一个严肃的会议上，座位是身份和地位的象征，不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大，左手边为下为次为小;距离主位越近，其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。

根据这个原则，可以将座位进行编号，座位编号的方法是:首先确定主i席台上是否放置座位，一般规格较高的会议可在主i席台上安排主人和重要嘉宾就坐，第1嘉宾位(或主人位)通常位于主i席台的正中。鸡尾酒会一般不安排或仅安排少量座位，大家拿取食物后可自由走动交流。其次确定会议主持人座位，主持人座位可以靠近演讲台，以方便出入。

然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等，则可随嘉宾的意愿落座，主办方不用特意安排。***后是编排一般听众座位号，如无特殊要求.可让听众随意选择座位。

中小型的会议室，特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯，这一方面是为了美观，另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和主i席台上铺设地毯，地毯颜色以红色为主，其目的是提升会议气氛。

公司会议，会场怎么布置？

公司间的谈判会议公司间的谈判会场布置与普通会议室大致相同。大型会议由于大型会议需要营造的是庄严肃穆的气氛，所以其会场布置就比较复杂一些，可以从几个方面进行参照：

1、对主i席台的布置，因为大型会议一般都是有主i席台的，还是会议的核心。所以在用气球装饰主i席台的时候，应当尽量考虑营造出庄重严肃的气氛。

2、会场整体的布置，整个会场整体的布置主要的是需要突出会议的重要性。公司会议的布置是能体现整个公司和企业的精神和价值理念的，所以在给公司会场布置时就需多方面的考虑气球装饰的优势。

年会策划对会场的布置

一、年会策划方案要注重年会场地布置，必须要确保年会活动场地有一个良好的音响设备以及良好的环境布置，不仅如此，若是有准备年会就餐需求的公司单位，还需要预备一个一起就餐的场地才是。　　

二、年会活动现场的两边可以玄关一些对公司理念和文化渲染的条幅。比如，公司文化内容的展示，产品、愿景、使命的口号等等。且保证要以展架的模式将其布置在年会活动现场，或者通过员工宣传的模式加以展示体现等等，都是不可或缺的年会会场布置模式。