青花俏 经典案例(图)-会场策划公司-合肥会场策划

会场布置需要注意的事项

会场物品准备

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置，同一水平线、面对面。订做欢迎条幅，合肥会场策划，可挂在会场门口，也可在室内适当位置。

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，展会会场策划，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

3、确定参会人数、人员、打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品，每人一套。

4、准备多媒体设备，完成调试工作

会场布置是一项有明确意图的会务工作，其根本目的在于创设与会议主题性质相适应的会场气氛，确保会议的需要，体现会议的有序性，从而有利于实现会议的目标。

设计和安排会场座位格局是会场布置的首要任务，会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素，在设计和安排座位格局之前应事***行会场实地考察，根据主1席台就座人数和代表人数以及会场内必须的活动空间和安全性因素确定座位的疏密程度和结构形状。

大型会场策划布置的注意事项

1、一般至少需要提前2小时进入会场，活动会场策划公司，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

2、***嘉宾需要事先联系好小的会议室，会场策划公司，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。

3、所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责。