小型会议布置-安徽会议布置-青花俏

如何做好会议活动策划？

会议活动策划难免会出现许多失误，如会前准备时参会人员名单制定不到位，议题和日程安排不明确、不合理，没有通知到相关工作人员做好充足的准备；会议的安排太过冗杂繁复，主持人的选派不合理导致会议的主题变动随意，以至于参与人员因层次的参差不齐导致会议的效果大幅度下降；会议安排的时间过长，与会者的情绪消极沉闷，甚至长时间因为会议的主题不明确而造成议题范围的超出导致议而不决的尴尬场面；会议总结时不能刺中要点，小型会议布置，工作安排没有针对性。如果一次会议活动策划不能解决好上述存在的问题，那么此次会议即是失败的。

会展座位数量的确定非常重要，室内会议布置，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议布置哪家好，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。

许多的酒店会采用计算机技术来完成设计，一般应用的软件包括:PCMA、MeetingMatrix和RoomViewer等。PCMA是***会议管理协会的简称，安徽会议布置，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。经PCMA测量和核定了座位数量的会议室可以在广告上使用PCMA的印i章。

会议会场布置的基本原则

一、会场选择应考虑以下因素：1、会场的地理位置，包括交通是否便利、环境是否雅致。2、会场应尽量选择在当地知名度较高的场所。3、会场的容量要大，能给顾客提供一个宽松、愉悦的购物环境。4、配套设施是否完善、服务是否周到。

二、会场布置的细节问题：1.宣传输出。2、座位布置。3、会场设施。4、 条幅。5、 投影屏幕。6、 样品展示。7、 礼品区。8、 售货区。9、 主持人区。10、 板陈列区。

这些细节问题都是公司进行会议营销所必须注意的细节要素，不可粗心大意，就比如为配合讲座效果，要求投影屏幕要具有相应的大小，如果场地过大，应使用尺寸更大的屏幕，以保证现场讲座时，顾客的视觉效果达到***i佳等等。